Zu den wichtigsten heutigen Umweltbedrohungen gehören die globale Land- und Wasserverschmutzung, Überfischung, Entwaldung, Bodenversauerung und viele andere schädliche Einflüsse. Mit der wachsenden Weltbevölkerung und den immer größeren Auswirkungen auf den Planeten steigt auch die Zahl der Gefährdungen, mit denen wir konfrontiert sind. Als Unternehmen sind wir uns bewusst, dass wir durch geeignete Maßnahmen die Umwelt schützen und sie für künftige Generationen erhalten können. Deshalb treffen wir eine Reihe wichtiger Vorkehrungen, um einen wesentlichen Unterschied zu machen.
Wir wirtschaften mit unserem Abfall effizient. In jeder öffentlichen Mitarbeiterküche gibt es spezielle Behälter, um den Abfall ordnungsgemäß zu trennen und so die Umweltbelastung durch unseren Arbeitsplatz zu verringern.
Wir implementieren ständig innovative Technologien. Um den Verbrauch von Wasser und PET-Flaschen zu reduzieren, kauften wir umweltfreundliche Wasserspender mit Touchscreen, was der Wasserverschwendung entgegenwirken wird. Ferner sind diese Automaten umweltverträglich und entsprechen den RoHS-Normen – der EU-Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe.

Das Hauptziel unserer Stromverbrauchsstrategie ist es, unseren Mitarbeitern so viel Komfort wie möglich zu bieten und dabei so wenig Strom wie möglich zu verwenden. Um dies zu erreichen, installierten wir eine spezielle umweltfreundliche Beleuchtung, die einen optimalen Energieverbrauch gewährleistet. Die bei uns eingesetzten LED-Lichtquellen sind energieeffizient, einzeln ansteuerbar und mit einem Bewegungssensor ausgestattet. Die Außenbeleuchtung wird über eine programmierbare Steuereinheit nach astronomischer Zeit gesteuert. Um unnötigen Lichtverbrauch zu reduzieren, werden die internen Beleuchtungsgeräte entlang der Glasfassaden automatisch geregelt. Die Fassade wird lediglich im Erdgeschoss und am Haupteingang beleuchtet.

In der Architektur und im Bauwesen gewinnen Umweltaspekte zunehmend an Bedeutung. Wir bei Griffin Capital Partners glauben, dass es unsere Verantwortung ist – als Bewohner der Erde – neue Nachhaltigkeitslösungen zu suchen und umzusetzen. Unser neues Bürogebäude wurde gemäß den Belangen der Umweltzertifizierung und den Anforderungen zur Anpassung an den Klimawandel gebaut.

Dieses Bauvorhaben erhielt das renommierte Zertifikat LEED Platinum. Das LEED-Zertifizierungssystem (Leadership in Energy and Environmental Design) fördert die Idee, Gebäude so zu gestalten, dass ihre Umweltauswirkungen und ihr Ressourcenverbrauch minimiert werden. LEED steht für eine Reihe von Richtlinien, die ein Bewertungssystem bilden, nach dem Gebäude auf der Grundlage von USGBC-Standards beurteilt werden. Dabei werden alle Aspekte des Projekts berücksichtigt: der Standort des Gebäudes, das Grundstück, der Material-, Strom- und Wasserverbrauch, die Luftqualität in den Innenräumen, die Auswirkungen auf die Gesundheit, die Innovation des Designs sowie die Umweltauswirkungen der eingesetzten Architekturlösungen. Je nach der Anzahl der erzielten Punkte kann das jeweilige Bauwerk auf dem Niveau Certified, Silver, Gold oder Platinum zertifiziert werden. Die höchste Stufe der LEED-Zertifizierung ist die letztgenannte – und gerade diese hat unser Bürogebäude erreicht.
Der wichtigste Bestandteil seiner architektonischen Gestaltung ist der Schutz der Biodiversität. Die Büroflächen wurden mit üppiger Vegetation bepflanzt und es wurden innenliegende Gärten angelegt. Das Moos (Bryophyta), das die Wände unseres Büros bewächst, muss nicht bewässert werden und ist eine der effizientesten CO2-umwandelnden Pflanzen der Welt. Außerdem gibt bei uns mehrere begrünte Terrassen mit einer dichten Pflanzenwelt von insgesamt 210 m².

Unser Büro hat keine negativen Auswirkungen auf die Umwelt. Alle Anlagen wurden mit entsprechenden Filtern, Schalldämpfern und Schallschutzlösungen ausgestattet.

Die auf dem Dach des unteren Gebäudebereichs gepflanzten Bäume bilden zusammen mit Sträuchern und Stauden ein Arrangement, das mit dem Garten harmoniert. Das Technikgeschoss auf dem Dach und das Nebengebäude sind mit Holzgittern versehen, die auf der obersten Terrassenebene von der Fingerblättrigen Akebie und Efeu erklommen wird. Die Ästhetik des Raumes wird durch die Struktur des Gebäudes selbst bestimmt, mit sichtbaren Strukturelementen – Betonsäulen und Decken mit ausdrucksstarken Texturen sowie Installationen. Die offenen Räume der einzelnen Etagen des Bürogebäudes laufen im zentralen Punkt des Hauses zusammen – einem dreigeschossigen Patio, der einen Innengarten bildet. Dieser schließt oben mit einem Lichtreiter ab und ist von begrünten Wänden umgeben, die diesem Bereich ein einzigartiges Mikroklima verleihen. Auf den drei Etagen sind die Wände mit einer Gattung der Ficeae einheitlich bepflanzt, was eine Atmosphäre der Ruhe und Abgeschiedenheit schafft.

In unserem Gebäude gibt es außerdem Ladestationen für Elektroautos sowie Fahrradständer.

Im Gegensatz zu den meisten Bürokomplexen lassen sich in unserem Gebäude die Fenster frei öffnen, um die Betriebszeit der Klimaanlage zu reduzieren. Ferner ist der Hersteller der Klimaanlage ein Unternehmen, dessen Lösungen gegenüber den anderen auf dem Markt erhältlichen Lösungen die geringsten Umweltauswirkungen aufweisen. Das darin eingesetzte Kältemittel R1234ze hat ein GWP (Global Warming Potential) von nur 6 (dies ist der höchste Wert). Das bedeutet die geringstmögliche Menge an Kältemittel, die unkontrolliert in die Atmosphäre abgegeben wird.

Bei Griffin Capital Partners engagieren wir uns für das Wohlbefinden und die Sicherheit von allen unseren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, und zwar auf ethische und effiziente Weise. Der Ausbruch der COVID-19-Pandemie bedurfte einer raschen Reaktion, was uns noch deutlicher gezeigt hat, dass eine gute Organisation und ein integriertes Vorgehen unerlässlich sind, um als Unternehmen gemeinsam die Herausforderungen zu meistern. Gleichzeitig sind drei grundlegende Arbeitsrechte für uns von besonderer Bedeutung:

Recht auf Auskunft über Gesundheits- und Sicherheitsfragen;
Recht einer Person, sich an Entscheidungen zu beteiligen, die sie betreffen können;
Recht auf Ablehnung von solchen Arbeiten, die Gesundheit oder Sicherheit gefährden könnten.

Angesichts der Pandemie haben wir strenge Schutzmaßnahmen für alle bei uns beschäftigten Personen ergriffen. Wir trafen rasch geeignete Vorkehrungen, um die Sicherheit unseres Teams zu gewährleisten. Dazu gehörte auch die Möglichkeit, tägliche Coronatests durchzuführen.
Wir führen laufend Gesundheits- und Sicherheitsverfahren ein und fördern die besten Praktiken in diesem Bereich. Wir benutzen ergonomische Möbel und fördern regelmäßige Bewegung und Sport. Durch unsere Grundsätze wissen alle, wie sie die Arbeit vor dem Bildschirm weniger belastend gestalten können. Diese Richtlinien sind auch eine Art Wegweiser mit Verboten und Empfehlungen zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Das Protokoll über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz schreibt u. a. vor, dass die Arbeitskräfte über die für die Tätigkeit erforderlichen Qualifikationen verfügen müssen, dass sie vor Antritt eine ärztliche Bescheinigung über ihren Gesundheitszustand vorlegen müssen, dass sie eine Erstunterweisung in Fragen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz, die für die Ausübung ihrer Pflichten erforderlich ist und vor Aufnahme der Arbeit stattfindet, absolvieren müssen. Die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften verbessert nicht nur die Qualität der Arbeit, indem die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf verschiedene Risiken hingewiesen werden, sondern zeigt auch, dass uns ihr Wohlbefinden, ihre Gesundheit und ihre Sicherheit am Herzen liegen.
Der Ausbruch der Coronapandemie veranlasste uns, unsere täglichen Kontakte am Arbeitsplatz einzuschränken, u.a. durch die Einführung eines Fernarbeitsmodells und die virtuelle Veranstaltung von Meetings, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern. Da die Pandemie noch nicht überwunden ist, bieten wir jeder Person die Möglichkeit, je nach ihren individuellen Bedürfnissen, von zu Hause aus zu arbeiten.

Wir sind uns unserer sozialen Verantwortung voll bewusst. Eine unserer wichtigsten Pflichten ist es, im besten Interesse unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu handeln. Aus diesem Grund führten wir mehrere wichtige Maßnahmen und Initiativen ein, die sich auf die Qualität unseres täglichen Lebens im Büro auswirken:

Jeden Freitag organisieren wir für alle ein gesundes Frühstück. Dies schafft die Gelegenheit, nach einer langen Arbeitswoche zusammenzukommen und durchzuatmen. Die Idee wird von allen sehr geschätzt, da sie dazu beiträgt, gute Beziehungen innerhalb der Organisation zu pflegen und ein gutes Arbeitsklima aufzubauen. Während der Pandemie haben wir diese Frühstücke nicht abgeschafft, sondern ihre Formel an die geltenden Einschränkungen angepasst. Zur Sicherheit der Beschäftigten haben wir Frühstücksboxen anstelle von persönlichen Treffen eingeführt.

Darüber hinaus servieren wir täglich frisches saisonales Obst und gesunde Snacks. Wir wissen, dass man bei der Erledigung von täglichen Pflichten manchmal vergessen kann, wie wichtig eine ausgewogene Ernährung ist. Daher fördern wir aktiv einen gesunden Lebensstil und kümmern uns um das Wohlbefinden des ganzen Teams. Mit solchen Maßnahmen wollen wir alle zu einem verantwortungsvollen Umgang mit ihrer Gesundheit ermutigen.
Auch unser neues Büro, in das wir im Mai 2020 umgezogen sind, haben wir an die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen angepasst. Es soll geeignete Arbeitsbedingungen bieten, die sich auch auf das Allgemeinwohl auswirken. Wir statteten die neuen Büroräume mit speziellen mobilen Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen aus, um den Komfort zu erhöhen. Alle bei uns beschäftigten Personen haben außerdem Zugang zu einem Erholungsbereich – einer Gartenterrasse mit einem herrlichen Blick auf Warschau.

Wir sorgten auch dafür, dass das neue Gebäude für alle zugänglich ist – ohne Ausnahme.

Bei Griffin Capital Partners sind wir der Auffassung, dass eine Kultur des friedlichen Miteinanders, der Diversität und der persönlichen Entwicklung der Schlüssel zum Aufbau eines hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiterstamms ist. Wir messen der Selbstentwicklung von allen Mitgliedern der Firma einen hohen Stellenwert bei. Deshalb organisieren wir das ganze Jahr über zahlreiche gemeinnützige und ehrenamtliche Aktivitäten.

Die COVID-19-Pandemie hat jeden von uns betroffen, und einige unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben Angehörige verloren. Um sie in dieser schwierigen Zeit zu unterstützen, wurde ein spezielles Unterstützungsprogramm eingeführt, das betroffenen Personen helfen soll, mit einer so großen Tragödie zurechtzukommen. Gemeinsam organisierten wir u. a. eine Hilfsaktion, bei der nicht nur die einzelnen Personen, sondern auch die Firma selbst Geldmittel spendete.

Wir nahmen an „Gaszyn Challenge“ teil: Das Hauptziel bestand darin, Kindern mit spinaler Muskelatrophie (SMA) zu helfen. Als Geste des Zusammenhalts und der Unterstützung leistete jeder Teilnehmer nicht nur eine Spende an die Stiftung, sondern auch eine Reihe von Kniebeugen und Liegestützen.
Zudem traten wir bei „Bikes For Kids Challenge“ an – einer Spendenaktion für die Stiftung Happy Kids, die Fahrräder und andere Sportgeräte für Kinder kauft. Die Teilnahme an der Herausforderung zielte darauf ab, die körperliche Aktivität und den gesunden Wettbewerb unter den Mitarbeitern zu fördern und gleichzeitig einen guten Zweck finanziell zu unterstützen. Jede Partnerfirma musste mindestens ein Radfahrerteam von fünf Personen anmelden, um die Aufgabe zu bewältigen. Dabei galt es, in der vorgegebenen Zeit von einer Woche eine möglichst große Strecke in Kilometern zurückzulegen. Auf diese Weise kamen 100.000 PLN zusammen, und die Teilnehmer aus den Partnerunternehmen legten eine Strecke zurück, die dem doppelten Umfang der Erde entspricht.

Eine andere Initiative, an der wir beteiligt waren, war die Kampagne „Helpdesk for Kids“. Dabei unterstützten wir Kinder aus Pflegefamilien, die während der Pandemie mangels geeigneter Geräte vom Fernunterricht ausgeschlossen waren. Wir sammelten Geld und Computergeräte, um ihnen eine bessere Online-Lernumgebung zu bieten.

Im Winter überreichten wir Decken, Handtücher und Bettzeug an ein Tierheim. Den Tieren zu helfen, ist für uns eine großartige Möglichkeit des Engagements. Die Veränderung der Lebensbedingungen von obdachlosen Haustieren ist eine große Herausforderung, aber selbst die kleinste Geste zählt.
Mit der Kampagne „Lass uns ein Foto machen“ sammelten wir Geld für zwei Jungen: für Maks, bei dem SMA und eine ganzheitliche Entwicklungsstörung auf dem Autismus-Spektrum diagnostiziert wurde, und für Szymon, einen vierjährigen Jungen mit Down-Syndrom, der an Leukämie erkrankt ist. Im Rahmen dieser Aktion machten wir gemeinsam mit dem Programmkoordinator Fotos und leisteten finanzielle Unterstützung.
Zusammen mit einer unserer Plattformen, Echo Investment, die die Aktion ins Leben gerufen hat, und zahlreichen Firmen aus der Branche beschlossen wir, Krankenhäuser und Fachkräfte des Gesundheitswesens zu unterstützen, die während der Pandemie vor einer großen und beispiellosen Herausforderung standen. Wir halfen insgesamt 11 Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen in ganz Polen, darunter in Danzig, Kattowitz, Kielce, Krakau, Posen, Stettin, Warschau und Breslau, indem wir täglich 970 Mahlzeiten lieferten, insbesondere während des Lockdowns im Frühjahr und während der Zunahme der Erkrankungen im Herbst. Im Laufe dieser Aktion spendeten die Branchenunternehmen insgesamt mehr als 40.000 Mahlzeiten.

Das beste Kapital unseres Unternehmens ist unser Team. Daher legen wir großen Wert auf die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Rolle der Frau auf allen Karrierestufen. Wir fördern eine Kultur der Gleichstellung und Diversität und sorgen für sichere und ethische Arbeitsbedingungen.

Wir fördern aktiv die Beschäftigung von Frauen in unserer Branche. Der Frauenanteil in unserem Unternehmen wird u. a. durch unsere leitende Rechtsberaterin, unsere Seniorpartnerin, unsere Vertreterin in der Geschäftsführung sowie durch viele weibliche Direktorinnen, Anwältinnen und Managerinnen repräsentiert.

Wir pflegen eine Kultur der Fortbildung und beruflichen Entwicklung. In fast allen Abteilungen bieten wir Ausbildungsplätze an und stellen sicher, dass die Qualität der von uns vermittelten Schulungen auf höchstem Niveau liegt. Unser jüngster Auszubildender ist 18 Jahre alt. Wir sind stolz auf unsere Aktivitäten, die bessere Perspektiven für die persönliche Entwicklung und Chancengleichheit auf dem Arbeitsmarkt eröffnen und auch Menschen der jüngsten Generation miteinbeziehen, die gerade erst in den Arbeitsmarkt eintreten.

Wir legen besonderen Wert darauf, ein altersmäßig vielfältiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Unserer Meinung nach ermöglicht die Präsenz von Menschen unterschiedlichen Alters den Austausch wertvoller Erfahrungen und Perspektiven und soll vor allem der altersbedingten Diskriminierung entgegenwirken.

In unserem Unternehmen gelten mehrere Grundsätze für ethisches Verhalten und gegen die Ausgrenzung. Das Hauptziel unserer diesbezüglichen Strategie liegt in der Stärkung der Corporate Governance, dem effektiven Umgang mit Risiken und der Minimierung von Zwischenfällen, die den Geschäftswert beeinträchtigen könnten. Wir erwarten von allen unseren Mitarbeitern, dass sie aufrichtig und nach den höchsten ethischen Standards handeln.

Die Prinzipien und Richtlinien für faire und ethische Geschäftspraktiken sind im Verhaltenskodex unseres Unternehmens festgelegt. Dieser ist auch ein wichtiger Bestandteil des internen Risikomanagement- und Kontrollsystems bei jederInvestmentplattform.

Wir haben eine allgemeine Politik zur Korruptionsbekämpfung verabschiedet. Sie besagt, dass kein Mitarbeiter, Partner oder Mitglied der Geschäftsführung einem Amtsträger oder Vertreter eines privaten Unternehmens Geld oder Wertgegenstände in Aussicht stellen oder überreichen darf, um eine Geschäftsbeziehung aufzubauen, zu beeinflussen oder aufrechtzuerhalten bzw. um Griffin Capital Partners in irgendeiner anderen Form durch unethische Mittel einen Vorteil zu verschaffen.

Unser Formular „Know Your Customer“ (KYC), das der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) entspricht, gewährleistet den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter und legt unsere Verpflichtungen in Bezug auf deren Verarbeitung fest.

Wir implementierten auch das Anti-Money-Laundering-Programm (AML), um proaktiv gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung vorzugehen. Diese Richtlinie hilft uns auch dabei, der Nutzung unseres Geschäfts für solche Zwecke entgegenzuwirken, die unter Umständen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung oder andere kriminelle Aktivitäten ermöglichen.
Die Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen ist für uns von besonderer Bedeutung, deshalb haben wir ein Verfahren zur Verhinderung von Verstößen implementiert.

Die eingeführte Whistleblowing-Politik ist Teil unseres internen Compliance-Systems. Die Beschäftigten und Angehörigen unserer Firma sowie die verbundenen Unternehmen werden dazu ermutigt, jegliche Missstände (einschließlich vermuteter Verstöße) allgemeiner, betrieblicher oder finanzieller Art zu melden, die ihrer Meinung nach gegen Gesetze, geltende Verfahren oder Verhaltensrichtlinien verstoßen bzw. verstoßen könnten, damit wir unsere Abläufe und alltäglichen Praktiken verbessern können.
Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Schulungen zu den Compliance-Verfahren an, die wir kürzlich in der gesamten Gruppe eingeführt haben. Der Umfang dieser Unterweisung umfasst Themen wie das Vermeiden von Interessenkonflikten, Berichterstattungsverfahren, Whistleblowing-Kanäle, die Identifizierung von Compliance-Problemen in unserem Tagesgeschäft oder die Anforderungen für die Genehmigung und Meldung von Informationen über Transaktionen, an denen Amtsträger oder mit ihnen verbundene Personen beteiligt sind.

Zur Bekämpfung der Geldwäsche haben wir angemessene Grundsätze und Verfahren eingeführt, um unsere Beschäftigte und Angehörige mit den diesbezüglichen Vorschriften vertraut zu machen. Außerdem verfolgen wir laufend die Änderungen der Vorschriften, die sich auf unser Geschäft auswirken könnten. Ggf. bieten wir entsprechende Schulungen zur Auffrischung der Kenntnisse oder Fortbildung an. Innerhalb von drei Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit müssen alle Teammitglieder von Griffin Capital Partners eine externe Schulung in diesem Bereich absolvieren.